神奈川県医療福祉企業年金基金-プライバシーポリシー

1.神奈川県医療福祉企業年金基金(以下「基金」という。)は、個人情報保護の重要性にかんがみ、基金における加入者ならびに受給待期者・受給者の皆さまの個人情報の保護に努めます。
2.基金は、あらかじめ公表した利用目的の範囲内で、公正かつ適正な方法で個人情報を取り扱うものとします。
3.基金は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
4.基金は、個人情報管理責任者を置き、保有する個人データの漏洩や滅失を防ぐために、安全管理措置を講じ、個人データの取り扱いについて委託する場合は、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
5.基金は、加入者、受給待期者または受給者の皆さまより、当該個人データの開示等の申し出をいただいた場合には、ご本人を確認のうえ、合理的な範囲内で速やかに対処いたします。
6.基金は、個人情報保護に関して適用される法令、規範を遵守し、個人情報保護管理規程を定め、これを実効あるものとして運用するとともに必要に応じて随時改善に努めます。

（1）基本方針の策定
個人データの適正な取扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」等についての上記基本方針を策定しています。
（2）個人データの取扱いに係る規律の整備
取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
（3）組織的安全管理措置・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う担当者及び当該担当者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。・個人データの取り扱い状況の点検・監査体制の整備等実施をしています。
（4）人的安全管理措置
個人データの適正な取り扱いを周知徹底し、定期的に適切な教育を実施しています。
（5）物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域を明確化し、機器及び電子媒体等の盗難、紛失等安全管理措置を実施しています。
（6）技術的安全管理措置・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

個人情報取扱事業者の名称		神奈川県医療福祉企業年金基金
住所		神奈川県横浜市中区尾上町1-6-7F
代表者氏名		理事長　新納憲司
個人データの利用目的		・掛金の徴収および管理・現況届および支払通知書の送付・源泉徴収票の送付・年金および一時金の給付管理・「基金だより」の送付・年金および一時金の裁定通知書の送付・その他制度変更等に伴う通知書の送付・年金証書の発行
個人データの開示等の請求手続	申出先	神奈川県医療福祉企業年金基金〒231-0015 横浜市中区尾上町1-6-7F TEL：045-222-0450
	提出時の記載事項	開示内容、住所、氏名、電話番号
	添付書類	加入者：本人確認ができる書類(入門証の写し・運転免許証の写し等) 受給待期者：本人確認ができる書類(加入員証の写し、運転免許証の写し等) 受給者：年金証書の写し等代理人による請求：本人の委任状(署名・捺印)、代理人の身分証明書の写し
個人情報に関する苦情・ご相談・お問い合わせ窓口		神奈川県医療福祉企業年金基金　事務局〒231-0015 横浜市中区尾上町1-6-7F TEL：045-222-0450　FAX：045-662-2484 受付時間：就業時間内(月～金 9:00～17:00)